Gmail VS G Suite
Beberapa orang kebanyakan tidak masalah dengan akun Gmail gratis. Tidak ada yang peduli jika Anda masih tetap menggunakan domain bawaan @gmail.com selama itu masih merupakan akun pribadi. Selama email tersebut sudah mencakup nama lengkap Anda, hal itu sudah dinilai cukup professional di mata teman ataupun para pencari kerja.
Nyatanya, banyak orang yang tetap mempertahankan penggunaan akun gratis karena Anda tetap bisa menggunakan banyak fitur Google secara gratis, mulai dari Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Google Calendar dan aplikasi Gmail lainnya yang bisa Anda gunakan secara cuma-cuma.
Namun hal ini tidak cukup jika Anda menjalankan bisnis. Sebuah bisnis memerlukan profesionalisme lebih dan tentunya keamanan tingkat tinggi yang hanya bisa didapatkan di akun Gmail berbayar. Harga yang dibayarpun relatif murah. Mulai dari $5/bulan, Google menyediakan tambahan keamanan dan keuntungan lebih dari akun Gmail gratis yang biasa Anda gunakan.
Profesionalisme
Seperti telah disebutkan diatas, penting untuk menjaga citra perusahaan dan Google membantu Anda untuk membangun citra baik bagi khalayak. Percaya atau tidak, sebuah perusahaan lebih memiliki validasi di mata pencari kerja jika perusahaan tersebut telah menggunakan email perusahaan alih-alih menggunakan domain asli @gmail.com
Dengan menggunakan G Suite sebagai naungan dari Gmail, masing-masing perusahaan dapat memilih nama domain unik mereka sendiri sehingga memudahkan mereka untuk dikenal masyarakat dan menambah nilai profesional. Tentunya nama@namaperusahaan.com lebih bagus terdengar ketimbang nama@gmail.com dalam hal membangun citra perusahaan.
Administrasi
Selain mempertimbangkan profesionalisme dari alamat email, perusahaan yang menggunakan G Suite akan mendapatkan kontrol penuh semua akun Gmail di perusahaan Anda. Jika karyawan memutuskan untuk keluar dari perusahaan, mereka tidak lagi dapat menggunakan dan mengakses email tersebut. Admin Anda memiliki kuasa penuh untuk mengubah sandi karyawan dan mengontrol akses semua email dengan mudah.
G Suite juga dengan mudah mengatur alias yang beragam di akun Gmail. Hal ini berarti dalam 1 akun Gmail, Anda bisa memiliki beberapa akun seperti john.doe@companyname.com, j.doe@companyname.com atau johndoe@companyname.com.
Membuat grup email juga tidak kalah mudah. Anda bisa membuat satu email yang terdiri dari beberapa individual email. Hal ini sangat berguna khususnya email untuk masing-masing divisi sehingga bisa mempermudah tim untuk terhubung antar satu orang ke orang lainnya.
Sekali lagi perlu ditekankan jika perusahaan memiliki akses penuh atas data yang Anda simpan di akun G Suite Anda, baik itu file yang bisa diakses secara bersamaan atau data yang dimiliki pribadi oleh Anda. Semua file ini sepenuhnya dapat dikontrol oleh admin, dan berlaku bagi semua file baik Google Docs, Sheets atau Slides.
Penyimpanan
Tidak banyak penyimpanan yang Anda terima di akun Gmail gratis. 15GB untuk semua file yang Anda miliki, termasuk email dan file yang disimpan di Google Drive. Berbeda dengan G Suite yang menyediakan penyimpanan hingga 30GB untuk pengguna G Suite Basic dan penyimpanan tanpa batas untuk G Suite Business dan G Suite Enterprise.
Baca juga: Perbandingan G Suite dan Office 365
Support
Tidak mungkin masalah tidak datang, dan seringnya masalah tersebut datang di waktu yang tidak terduga. Hal yang Anda butuhkan adalah tim support yang siap membantu Anda kapanpun dan dimanapun. Inilah sebabnya G Suite menyediakan tim support yang siap 24 jam, setiap hari, via email, telepon, atau fitur live chat, dan, ftur ini tidak bisa Anda dapatkan di Gmail gratis.
Dengan segudang keuntungan yang ditawarkan dan dengan investasi minim, tak heran banyak perusahaan yang menggunakan G Suite untuk menjalankan bisnis mereka. Lagipula, operasional yang lancar, dan ketenangan dalam mengatur data perusahaan adalah hal penting untuk menjalankan bisnis di era digital seperti sekarang ini.
