AODocs: Solusi untuk Mengatur Dokumen Anda
Jika Anda dihadapkan dengan banyak dokumen dan kesulitan untuk mengaturnya, AODocs adalah solusinya.
Apa itu AODocs?
AODocs merupakan manajemen yang khusus dibuat G Suite untuk mengatur dokumen Anda. Dengan AODocs, perusahaan bisa dengan mudah berkolaborasi di Google Drive dengan menambah keamanan, kontrol, dan pola untuk semua file dan folder Anda. AODocs juga memberikan wewenang bagi tim IT untuk mendapatkan akses tunggal bagi dokumen yang Anda di Google Drive.
Fitur dan Keuntungan menggunakan AODOcs
AODocs akan memberikan penggunanya berbagai macam wadah yang dirancang untuk mengakomodir berbagai macam kasus seperti team folder, secured folder dan document management library. Dokumen cloud bisa diatur ke dalam sistem folder dan bisa digunakan untuk semua tim member dari departemen yang berbeda.
AODocs library yang paling sederhana ialah AODocs Team Folders yang menyediakan pengalaman kolaborasi yang serupa dengan folder Google Drive. Selanjutnya ada library Secured Folder yang memberikan akses penuh pada administrator untuk mengontrol izin di Google Drive, seperti memberikan izin kepada siapa saja yang berhak mengakses dan memodifikasi dokumen A B C dan memberikan proteksi pada folder tersebut. Lalu ada library Document Managament yang memberikan semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengorganisir dokumen cloud Anda dengan pola yanng lebih rapi, mengatur arus kerja, dan mengaplikasikan dokumen Anda dengan ERP, CRM, dan aplikasi bisnis lainnya.
Fitur lainnya yang tidak kalah mumpuni ialah arus kerja. Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang memerlukan beberapa langkah sebelum melakukan finalisasi pada dokumen. Sebagai contoh, untuk departemen editorial di mana penulis akan mengirim artikelnya kepada editor untung disunting. Setelah dokumen tersebut sudah selesai disunting dan disetujui, artikel ini selanjutnya akan diserahkan pada pemimpin redaksi (pemred) untuk dilakukan finalisasi. AODOcs dapat mempermudah proses ini di dalam Gmail sehingga proses persetujuan dapat terlaksana dengan mulus.
AODocs juga melebarkan kemampuannya pada pencarian Google Drive. AODocs Smartbar memperluas fitur pencarian di Google Drive dengan menambah beberapa opsi untuk mencari dokumen cloud Anda di folder tertentu. Anda bahkn bisa menulis jenis file yang Anda ingin cari seperti .doc atau .pdf di kolom pencarian.
AODocs membuat proses migrasi file dari manajemen sistem yang lama Anda ke pola arus kerja yang baru di Google Drive. Sistem seperti Lotus Notes dan SharePoint dapat dengan mudah ditransfer ke Google Drive via AODocs migration tool. Bahkan metadata tersebut tetap utuh setelah data di eskpor.
Untuk mengetahu lebih lanjut mengenai AODocs, hubungi kami atau email kami ke sales@point-star.com.
