5 Software Manajemen Proyek Terbaik di Indonesia. Mana yang Terbaik untuk Anda?

Saat ini, banyak perusahaan yang menerapkan kebijakan Work from Home (WFH). Hal ini terkadang membuat Anda susah memantau perkembangan suatu proyek ataupun tugas yang dilakukan tim. Dari persoalan ini membuat sebuah software manajemen proyek sangat dibutuhkan. Software ini menawarkan fitur yang beragam, seperti pemantauan dan koordinasi kerja kelompok, manajemen tugas, tenggat waktu, penjadwalan meeting, pengendalian biaya dan yang lainnya. Software manajemen proyek bisa terbilang cukup serbaguna, karena tidak hanya disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil, tetapi perusahaan besar juga sering menggunakannya sebagai pelengkap untuk sistem CRM (Customer Relationship Management) dan ERP (Enterprise Resource Planning). 

Fitur-fitur yang ditawarkan oleh software ini dapat membantu Anda lebih efektif mengontrol tim, sehingga Anda selalu mengetahui setiap perkembangan yang ada. Tujuan utama dalam menggunakan software ini adalah untuk meningkatkan produktivitas tim Anda. Namun Anda harus cermat dalam memilih software manajemen proyek. Software yang tidak tepat dan kurang akurat akan berdampak negatif pada kinerja tim Anda. Berikut adalah 5 software manajemen proyek terbaik yang bisa Anda pilih untuk perusahaan.

Monday

Apakah Anda tahu apa hari yang paling kurang disukai kebanyakan orang? Benar, jawabannya adalah Monday. Akan tetapi, Monday di sini merupakan salah satu software manajemen proyek. 

Platform ini memberi Anda banyak fungsi, termasuk mengikuti utas LinkedIn dan bahkan memposting di berbagai aktivitas. Anda juga dapat mengonfigurasi siapa yang dapat mengakses proyek yang berbeda. Jika saat ini Anda menggunakan sistem lain, Anda dapat menghubungkannya ke akun Anda, termasuk Google Drive, Dropbox, dan Zapier.

Sifat Monday yang bisa terhubung dengan banyak platform lainnya menjadi salah satu aspek terbaik dari software ini, memungkinkan Anda membangun integrasi dan fungsionalitas lain yang mungkin Anda sukai.  Monday memiliki fitur Shareable Board, sehingga Anda dapat menambahkan siapapun yang Anda pilih, baik pihak ketiga atau freelancer untuk mengakses board tersebut. Penggunaan Monday bergantung pada banyaknya jumlah anggota tim Anda, Anda dapat memilih berbagai fitur dengan harga yang berbeda.

Fitur Monday:

• Alat kolaborasi untuk banyak karyawan
• Tampilan visual untuk progress
• Komunikasi yang mudah: bisa menandai orang
• Notifikasi email
• Execution Board – dengan tampilan layar yang lebar
• Integrasi: Gmail, Zendesk, Zoom, dan lainnya

Asana

Apakah Anda membutuhkan software manajemen proyek yang memudahkan Anda memantau semua hal yang sedang dikerjakan tim Anda? Asana dapat melakukannya dengan baik. Software ini memberi Anda kemampuan untuk membuat daftar tugas yang Anda inginkan dan kemudian memindahkannya sebanyak yang Anda suka. Anda juga memiliki timeline proyek visual yang dapat Anda gunakan untuk melihat semua yang perlu Anda selesaikan. Anda bahkan dapat mengatur progress, mencatat tanggal jatuh tempo, dan memastikan bahwa penjadwalan dan penjadwalan ulang bisa dibuat dengan sederhana dan mudah.

Terdapat fitur yang membuat software ini bisa menjadi salah satu pilihan terbaik, yakni Asana dapat terhubung dengan beberapa software favorit Anda yang lain. Anda dapat menghubungkannya ke Slack, Google Calendar, dan Dropbox Anda. Semua tautan ini memudahkan Anda untuk pengintegrasian, dan juga memastikan bahwa Anda tidak harus memasukkan informasi sekaligus. Selain itu, untuk harga yang ditawarkan Asana cukup beragam. Anda dapat memilih di antara bermacam-macam pilihan paket yang ditawarkan untuk menemukan mana yang cocok untuk Anda. 

Fitur Asana:

• Manajemen Dokumen
• Manajemen proyek
• Time & Expense Tracking
• CRM
• Alat Kolaborasi
• Manajemen portofolio
• Pengelolaan sumber daya

Teamwork

Dengan Teamwork, Anda dapat membuat workflowy yang mudah dikerjakan oleh tim Anda. Berbagai proyek, pencapaian, dan tugas dapat Anda buat menggunakan software ini, bahkan Teamwork dapat dioperasikan di perangkat manapun. Software ini dapat digunakan di iOS, Android, Google Chrome, dan Web. Hal ini memudahkan setiap pengguna dan anggota tim Anda untuk mengaksesnya di manapun mereka berada atau apapun jenis perangkat yang mereka gunakan. ‍

Dengan Teamwork, Anda dapat menetapkan prioritas tinggi, rendah, dan sedang untuk tugas, serta melihat bagaimana kinerja tim Anda dan bahkan mengatur tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk semuanya. Anda juga dapat menggunakan garis waktu gaya Gantt yang berfungsi untuk memantau semuanya.

‍Fitur Teamwork:

• Tampilan untuk workload
• Template
• Kolaborasi
• Milestones
• Board view
• Time tracking

Trello

Trello merupakan software proyek manajemen yang sangat basic, namun hal ini menjadi poin plus untuknya. Hal ini membuat Trello mudah digunakan untuk memantau semua tugas Anda yang berbeda. Anda dapat membuat berbagai jenis board yang berbeda untuk menyesuaikan setiap jenis pekerjaan Anda, proyek yang berbeda, tim yang berbeda, atau apa pun yang Anda suka. Hal yang paling disukai pengguna dari software ini adalah bahwa Trello merupakan alat manajemen Kanban, yang merupakan salah satu metode paling populer yang tersedia. Dengan fitur ini, Anda dapat beralih antar board sesuai yang Anda butuhkan dan membuat tugas apa pun yang Anda inginkan di dalamnya.

Anda dapat menambahkan tag, bidang, membuat tingkat prioritas, dan banyak lagi lainnya. Tampilan antarmuka yang ditawarkan Trello amatlah ramah di mata pengguna, sehingga fitur-fiturnya mudah untuk dipahami. Pilihan paket dari Trello juga beragam, Anda dapat memilih di antara berbagai paket mulai untuk individu atau kelompok kecil hingga versi perusahaan yang tersedia untuk setiap anggota tim Anda.

‍ Fitur Trello: ‍

• Kanban view
• Drag & Drop
• Tugas dan subtugas
• Peringatan dan Pemberitahuan Tenggat Waktu

Jira

Software terakhir yang juga sering digunakan di Indonesia, adalah Jira. Jira memiliki fitur pelaporan dan dasbor yang cukup bagus sehingga dapat memberikan tim Anda pandangan yang cukup komprehensif untuk setiap progress proyek yang ada. Jira merupakan platform multi fungsi yang dapat digunakan sebagai pelacakan bug dengan kemampuan dan fitur manajemen proyek tingkat lanjut. Hal yang membuat software ini cukup spesial ialah platform ini sudah didesain khusus untuk tim software development, sehingga Jira menjadi platform yang tepat untuk proyek IT.

Fitur Jira:

• Manajemen proyek agile
• Integrasi pluggable
• Dasbor Khusus (Custom Dashboards)
• Skala prioritas dan wadah diskusi pekerjaan tim Anda

Jika Anda ingin meningkatkan baik produktivitas kerja tim Anda dan untuk memastikan bahwa Anda bisa memantau segala progress yang ada, maka Anda memerlukan salah satu dari 5 software manajemen proyek ini. Masing-masing software di atas memiliki fitur yang luar biasa, dan kami tahu Anda dan tim Anda akan menyukainya. Anda dapat mencoba setiap software di atas dan memilih yang menurut Anda tepat dan sesuai dengan kebutuhan. 

Ditulis oleh: Fransisca