AODocs

AODocs

Proses Bisnis dan Pengelolaan Dokumen Untuk Google Workspace

AODocs terintegrasi dengan Google Drive dan Google Workspace yang menyediakan platform Proses Bisnis dan Manajemen Dokumen SaaS yang 100% aman. Semua data yang ditransfer ke dan dari AODocs dienkripsi oleh protokol standar industri seperti SSL/TLS. Front-end AODocs dikelola oleh Google App Engine, yang menyediakan server web yang sangat aman yang diperbarui secara berkala terhadap setiap kerentanan yang diketahui.

Platform Layanan Modern dan Cerdas

AODocs adalah satu-satunya platform layanan konten yang dibangun di Google Workspace, AODocs memberikan perusahaan cara baru untuk berkolaborasi dengan keamanan, kontrol, dan pemenuhan informasi penting pada bisnis Anda.

Google Workspace Plus AODocs:

Beginilah Cara Bisnis Dilakukan

Ubah SharePoint dan Sistem Lama

Menghemat biaya infrastruktur dan administrasi dengan bermigrasi secara aman ke cloud Google Workspace. Tambahkan AODocs, dan Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada SharePoint, Lotus Notes, dan OpenText, dengan meningkatkan proses BPM, Alur Kerja, dan Manajemen Dokumen Anda.

Tetapkan Izin, Penyesuaian, dan Kontrol Kepemilikan

Kontrol akses ke dokumen, file, dan folder dengan menawarkan interface dan lingkungan Google Workspace yang familier yang diinginkan tim Anda. Tenang mengetahui bahwa orang selalu bekerja dengan versi file dan dokumen yang tepat.

Otomatiskan Alur Kerja yang Terhubung ke Sistem Bisnis

Ingin terhubung ke ERP, CRM, PLM, atau sistem bisnis Anda yang sudah ada? Lakukan hal tersebut lalu konfigurasikan alur kerja bisnis untuk mengotomatiskan tugas berulang.

Memikirkan Kembali Manajemen Dokumen dan Proses Bisnis

Life Sciences

Pendaftaran IP, Penyesuaian, R&D.

Kualitas Managemen

Sertifikasi ISO, pelaporan kegiatan, umpan balik pelanggan.

Pemerintahan

Digitalisasi Pemerintah, Manajemen Arsip.

Pelayanan Keuangan

Pemrosesan pinjaman, manajemen klaim, pemenuhan FINRA dan SEC.

Sumber Daya Manusia

Proses perekrutan, orientasi karyawan, penyesuaian OHSAS.

Manufaktur

Kontrol kualitas, manajemen hubungan pemasok.

dan lainnya…

Fitur Utama AODocs

Alur Kerja dan Validasi

menentukan alur kerja bisnis di Google Drive dengan hanya  beberapa kali klik, dan langkah alur kerja yang dapat dikonfigurasi sepenuhnya, jalur persetujuan, pengingat berbasis waktu, dan pesan notifikasi yang dapat disesuaikan.

Kontrol Versi

Menyimpan beberapa versi dokumen Anda tanpa membuat file duplikat. Pastikan pengguna selalu mengakses versi terbaru setiap dokumen, sekaligus dapat membuka versi sebelumnya dengan mudah.

Metadata dan Penandaan

Menggabungkan beberapa kriteria pencarian seperti kata kunci, nilai metadata, rentang tanggal, dan nilai numerik, serta konfigurasikan tampilan yang dipersonalisasi untuk menampilkan dan menelusuri dokumen Anda.

Berbagi dengan Aman

Melindungi dokumen sensitif Anda dari pembagian yang tidak disengaja kepada pengguna yang tidak sah, dan kunci struktur folder dengan mencegah pengguna akhir mengubah, mengganti nama, atau memindahkan subfolder, sambil membiarkan mereka mengedit dokumen.

Manajemen Konten adalah Misi Penting untuk Kesuksesan Organisasi

Untuk tahun kedua, Gartner Mengakui AODocs di Magic Quadrant 2020 sebagai Platform Layanan Konten.

AODocs juga ditampilkan di FOX Business Network pada 6 Juni 2021 dengan Kathy Ireland®.

Google Workspace Dikombinasikan Dengan AODocs Menghasilkan Kesuksesan Pelanggan

Ceva Animal Health

Ceva now relies on Google Drive and AODocs to perform at its highest level of efficiency and to increase efficiency as technology changes. “At any time, we have access to the full history of the document with all the changes that were made throughout the registration process,” said Decio. “And with Google Drive’s unlimited storage, we can keep as many versions as we want for as long as we need.”

Euralis

When Euralis chose the Google Workspace and AODocs solution, they did so with three key goals in mind:

  1. Move off of a legacy document management system and migrate existing content to Google Drive.
  2. Become ISO 9001 Compliant.
  3. Create custom workflows without help from the IT department.

AODocs worked with Euralis to customize an enhanced user experience and increase productivity by providing ready-to-use tools to easily migrate their existing content into Google Drive, including document libraries for human resources, quality control policies, and processes necessary for ISO 9001 compliance.

Veolia Water Technologies (VWT)

“Whether they’re residing in one of our global offices or working from home, our employees use AODocs on a daily basis. We’ve never experienced any technical or performance issues with AODocs, the platform is always available. This has proven to be invaluable during the COVID-19 pandemic,” said Laloyau.

With its success in leveraging AODocs, VWT is looking into assimilating other systems and repositories into the platform. The company is in the process of migrating all of its existing SharePoint sites into AODocs, and is also looking into expanding the use of the platform in its human resources, legal, and finance departments.

Contact Us for a Demo

Automate your business process with AODocs